چرا اکسس؟
به دلیل رفت و آمد زیادم در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها، بسیار با این اتفاقی که قصد شرح آن را دارم، مواجه شده ام. در بسیاری از مجموعه های اداری، خصوصا اداره های دولتی، به دلیل اینکه بسیاری از کارمندان تنها با اکسل آشنایی دارند و البته به دلیل قدرت بالای اکسل در رفع بسیاری از نیازها، اغلب افراد اینگونه تصور می کنند که چون می توان بسیاری از نیازها را با اکسل برطرف کرد، پس همیشه اکسل جوابگوی ما خواهد بود و باید تنها از آن استفاده کرد.
این اشخاص و البته مدیران، به دلیل آشنایی کم و البته در بسیاری موارد، عدم آشنایی با اکسس، سعی دارند نیازهای سازمانی خود را به هر طریق ممکن، با اکسل رفع کنند. این اتفاق غالبا زمانی می افتد که جنبه پایگاه داده ای و نیاز به دیتابیس مطرح است و این مدیران گاهی حتی لفظ "دیتابیس" را هم یا نمی دانند و یا به اشتباه در تلاش هستند در اکسل چیزی شبیه به آن را تهیه کنند.
اغلب این نیازها در واقع همان چیزی است که در حیطه علم دیتابیس، با نام کوئری می شناسیم. کارهای معمولی همچون ثبت داده ها مختلف اعم از اطلاعات پرسنل، اطلاعات فروش، مشتریان، محصولات و .... و نهایتا هم گزارش گیری های خاص از آنها که مستقیما در جهت اهداف سازمانی باشد. گزارشی که در اکسس می توان به راحتی با کوئری های ساده تهیه کرد، در حالی که برای انجام چنین کاری در اکسل شاید نیاز باشد مدت زمان چند برابری صرف کرد و دائم از توابع مختلف استفاده کرد تا به نتیجه مطلوب رسید.
نکته دیگر امکان ساخت فرم ها و ریپورت های زیبا و رابط گرافیکی کاربرپسند در اکسس می باشد که در اکسل چنین جنبه هایی بسیار ضعیف می باشد.
امکانات بی نظیر دیگر در اکسس همچون دسترسی به دیتابیس تحت شبکه هم، آن را از اکسل متمایز می کند.
اگر شما هم برای مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید، احتیاج به پایگاه داده ای شبیه به آن چیزی که شرح آن گذشت، دارید با من تماس بگیرید.
Mobile:
+98 939 2218434
Email:
alimogharrebi@gmail.com
alireza.mogharebi@gamil.com
Skype:
alimogharrebi
